1. Introduzione - Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
La presente informativa è relativa al trattamento dei dati effettuato da Search On Media Group S.r.l., con sede legale in Via Ugo Bassi, 7 - 40121 – Bologna (BO), P.IVA 02418200800, telefono 0510951294, email info@searchon.it (di seguito il “Titolare”), in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”). L’informativa è accessibile altresì presso il Titolare. Se espressamente richiesto, le informazioni qui indica possono essere altresì fornite oralmente, purché sia comprovata l’identità del richiedente, mediante una richiesta telefonica. Essendo il Titolare stabilito nel territorio italiano, non è stato nominato alcun rappresentante.
2. Informativa relativa al trattamento dei dati effettuato mediante sito web
Per quanto concerne il trattamento dei dati personali effettuato mediante il presente sito web, si rinvia espressamente all’informativa presente nella apposita sezione.
3. Dati di terzi
Prima di fornire materiali contenente dati personali di terzi, è necessario fornire al terzo la presente informativa ed informare lo stesso che i suoi dati personali saranno trattati secondo quanto qui previsto, richiedendo il relativo consenso, nei termini previsti dalle vigenti norme.
4. Finalità del trattamento, base giuridica del trattamento, facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso
4.1. Marketing diretto
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
Per inviare comunicazioni di marketing diretto, newsletter, materiale pubblicitario, per mezzo di sistemi tradizionali di contatto e sistemi informatici automatizzati, ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo email o SMS, ovvero per ricerche ed analisi di mercato. In questo caso costituisce base giuridica il consenso, espresso in conformità alla presente informativa. La comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale, pertanto vi è la facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile effettuare alcuna attività di marketing.
4.2. Speaker, Moderatore o Relatore
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
Per finalità connessa alla partecipazione come speaker, moderatore o relatore di workshop all’evento. In questo caso costituisce base giuridica il consenso dell’interessato. In relazione ai dati personali trattati e conservati per tale finalità, la comunicazione dei dati personali non è un obbligo di natura contrattuale. L’interessato ha la facoltà di fornire i propri dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile consentire partecipazione all’evento quale speaker, moderatore o relatore di workshop.
4.3. Obblighi di legge
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
Per finalità connesse a relativi obblighi di legge qualora sia stato effettuato un trattamento per tali finalità. Costituisce, in questo caso, base giuridica l’obbligo legale del Titolare di trattare tali dati personali in conformità alla normativa nazionale applicabile. La comunicazione di dati personali è un obbligo di legge. Vi è l’obbligo, in questo caso, di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile per il Titolare procedere con l’attività relativa.
4.4. Contrattuale
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
Per finalità connesse a relativi all’adempimento del contratto o delle misure precontrattuali da Lei richieste. In questo caso costituisce base giuridica l’obbligo del Titolare di trattare tali dati personali per l’adempimento di obblighi contrattuali e/o connesse all’esecuzione di misure precontrattuali. Non vi è l’obbligo, in questo caso, di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile adempiere al contratto o alle misure precontrattuali.
4.5. Profilazione
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- per finalità connesse ad attività di profilazione. Costituisce, in questo caso, base giuridica il consenso dell’interessato. La comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale. Non vi è l’obbligo, in questo caso, di fornire i dati personali; in caso di mancato consenso non sarà possibile effettuare attività di profilazione.
4.6. Accrediti
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- Per finalità connesse a relativi all’adempimento del contratto o delle misure precontrattuali da Lei richieste per l’accreditamento. In questo caso costituisce base giuridica l’obbligo del Titolare di trattare tali dati personali per l’adempimento di obblighi contrattuali e/o connesse all’esecuzione di misure precontrattuali. Non vi è l’obbligo, in questo caso, di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile adempiere al contratto o alle misure precontrattuali e procedere all’accreditamento.
5. Processo decisionale automatizzato e profilazione
Nel caso di trattamento per finalità di profilazione, i tuoi dati personali potranno essere soggetti ad un processo decisionale automatizzato, con uno specifico algoritmo che deciderà quali comunicazioni siano più adatte al tuo profilo o quali potrebbero essere di tuo interesse. Le conseguenze previste di questo trattamento sono l’invio di comunicazioni commerciali altamente profilate, l’invio di sconti, l’invio di inviti ad eventi ritenuti di interesse.
In conformità all’articolo 22 del GDPR, hai il diritto di:
- ottenere l’intervento umano nel processo decisionale da parte del Titolare;
- esprimere la tua opinione;
- ottenere una spiegazione della decisione conseguita dal Titolare;
- contestare la decisione stessa.
Gli algoritmi alla base del processo decisionale automatizzato
In base alle richieste effettuate sul sito, agli acquisti e a sistemi di autoprofilazione volontaria, il sistema elabora l'appartenenza a macro cluster utilizzati per automazioni e/o invii di materiale informativo e/o invii marketing, in base ai consensi rilasciati
.6. Modalità di espressione del consenso
Il consenso potrà essere espresso mediante sottoscrizione di un documento informatizzato, anche per mezzo di specifiche flagbox. Nel caso di finalità contrattuali e/o connesse all’esecuzione di misure precontrattuali il consenso non è richiesto in quanto i suoi dati personali saranno trattati ai fini dell’adempimento di misure contrattuali e/o connesse all’esecuzione di misure precontrattuali.
7. Modalità di trattamento e logica
7.1. Classic
In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto 4 della presente informativa, il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM - ivi incluso il gestionale denominato Ibrida - che consentiranno di gestire al meglio il trattamento dei dati personali.
7.2. Diffusione
I dati personali potranno essere inoltre diffusi all’interno di reti telematiche di comunicazione, ivi inclusi Internet e social network.
7.3. Marketing
In relazione ai dati personali trattati per le finalità di marketing il trattamento sarà effettuato mediante software di invio di informazioni commerciali, nonché strumenti cartacei.
8. Fonte da cui hanno origine i dati personali
Saranno trattati solo i dati personali forniti in conformità con la presente informativa, raccolti mediante specifico form. Non saranno trattati dati personali provenienti da fonti accessibili al pubblico.
9. Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Potranno essere destinatari dei dati personali:
- le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting;
- le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione commerciale ed attività di profilazione per conto del Titolare, qualora sia stato espresso il relativo consenso, le quali rivestono la qualifica di responsabili per il trattamento;
- le società che effettuano indagini statistiche e di mercato, qualora sia stato espresso il relativo consenso;
- società partner delle iniziative del Titolare;
- le società di revisione contabile.
10. Categorie di dati
Saranno trattati i dati personali. In nessun caso potranno essere trattati dati appartenenti alla categoria di dato particolare come definiti dall’art. 9 del GDPR, quali ad esempio i dati idonei a rivelare lo stato di salute.
11. Trasferimento dei dati
Il Titolare ha intenzione di trasferire i Dati Personali verso soggetti stabiliti in un Paese terzo all’Unione Europea o a un’organizzazione internazionale. Tali soggetti potrebbero essere rappresentati, a titolo esemplificativo, da:
- le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione per conto del Titolare;
- provider di servizi della società della comunicazione;
- organizzazioni controllate e/o controllanti.
Il trasferimento di dati personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, che ha verificato come il Paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno del paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato dei diritti. In ogni caso il Titolare – qualora questi lo ritenga comunque opportuno – si riserva di concludere specifici separati accordi che obblighino tali soggetti ad adottare adeguate misure di sicurezza, anche organizzative, volte ad offrire garanzie appropriate in merito ai diritti. I dati potranno essere così trasferiti nei seguenti Paesi: Stati Uniti d'America (USA) - tramite piattaforma Brevo. Per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili è sufficiente inviare la relativa richiesta al Titolare, agli indirizzi in epigrafe.
12 - Periodo di conservazione dei dati personali
12.1. Finalità contrattuale
I dati personali trattati e conservati per le finalità contrattuali, come sopra indicato (4.4), sono trattati per un periodo di tempo non comunque superiore a 10 anni decorrenti dal giorno dell’invio, fatta salva, in ogni caso, differente norma di legge.
12.2. Finalità di Marketing diretto
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 4.1 per finalità di marketing sono trattati e conservati sino a quando non è richiesta dall’interessato la relativa cancellazione e/o la revoca. Il Titolare si riserva di richiedere, periodicamente, di rinnovare i consensi prestati.
12.3. Consenso
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 4.2 della presente informativa sono trattati e conservati sino a quando non è richiesta dall’interessato la relativa cancellazione e/o la revoca. Il Titolare si riserva di richiedere, periodicamente, di rinnovare i consensi prestati.
13. Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opposizione nei termini che seguono:
- Il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, vi è il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
- In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Si specifica come il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per le suddette finalità, potrà essere esercitato anche solo in parte, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali, ovvero all’invio di comunicazioni cartacee;
- Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che la riguarda, salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
- Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, vi è il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
- In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Si specifica come il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per le suddette finalità, potrà essere esercitato anche solo in parte, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali, ovvero all’invio di comunicazioni cartacee.
14. Altri diritti
Il Titolare intende informare altresì dell’esistenza dei seguenti diritti:
- Diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR;
- Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, in conformità all’art. 16 del GDPR;
- Diritto alla cancellazione dei dati, ivi incluso il diritto alla revoca del consenso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, o di revocare il proprio consenso, se sussistono i motivi definiti dall’art. 17 del GDPR. Per quanto concerne il diritto alla revoca, l’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi definite dall’art. 18 del GDPR;
- Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare nei casi ed alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR;
15. Esercizio dei diritti
Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, ivi inclusi, in particolare, il diritto alla cancellazione ed il diritto alla revoca del consenso prestato dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo email info@searchon.it In alternativa è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R all’indirizzo Via Ugo Bassi, 7 40121 Bologna.
16. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati
Il Titolare ha provveduto a nominare un proprio responsabile della protezione dei dati, il quale sarà contattabile all’indirizzo dpo@searchon.it.